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Les rassemblements

Qu'est-ce qu'un rassemblement ?

Les rassemblements qui vous sont offerts dans le « Programme des activités » ont été entièrement organisés par des bénévoles des Associations régionales de camping et de caravaning (ARCC). Ces derniers passent de longues heures à planifier les activités et les repas, à rechercher des commanditaires et des fournisseurs et à veiller à la bonne marche de l’évènement. Ils se dévouent corps et âme pour vous offrir une fin de semaine de plaisir et de relaxation.

Les rassemblements sont organisés par une ARCC ou par la FQCC et sont ouverts à tous les membres de la FQCC, quelle que soit leur région d’appartenance. Ils présentent habituellement une programmation très élaborée, particulièrement lorsqu’il s’agit du rassemblement d’ouverture, qui peut accueillir jusqu’à 1 000 équipages ou même plus dans certains cas.

Les rassemblements de type régionaux sont habituellement de moindre envergure, peuvent être prioritairement offerts aux membres de l’ARCC organisatrice et ont pour but de les réunir afin qu’ils puissent faire connaissance et développer des liens. C’est également à ces occasions que se tiennent habituellement les assemblées générales annuelles des ARCC, l’occasion pour les membres de l’ARCC d’élire leurs administrateurs.

 

       

Apprenez-en plus
sur les rassemblements
   

 

Le site du rassemblement

L’endroit où se tient un rassemblement est choisi pour accueillir un grand nombre de véhicules récréatifs. Il s’agit parfois d’un camping, parfois d’un stationnement ou d’un terrain asphalté, selon le nombre d’équipages attendus. Les indications pour s’y rendre figurent toujours au programme et les membres verront occasionnellement des panneaux indicatifs de la FQCC sur la route lorsqu’ils approchent de leur destination.

Le déroulement de la fin de semaine

Les participants peuvent se présenter à l’arrivée du rassemblement à partir de l’heure mentionnée dans la programmation, jamais avant. S’ils se présentent plus tôt sur le site, ils pourraient devoir débourser des frais additionnels. À leur arrivée, les membres doivent présenter leur carte de membre de la FQCC en précisant qu’ils sont inscrits au rassemblement. À ce moment, ils seront immédiatement accueillis par un membre du comité organisateur du rassemblement qui les informera de l’endroit réservé aux campeurs participant au rassemblement. Rendu à cet endroit, on les aidera à stationner leur équipement à l’emplacement réservé pour eux.

Avant même de vous installer pour la fin de semaine, prenez le temps de vous rendre au poste d’accueil afin d’y inscrire votre famille et de recevoir la pochette du participant et vos cocardes d’identification. Si tout est en règle, vous pouvez maintenant établir votre campement. N’oubliez pas de vérifier dans votre pochette du participant si vous avez reçu un nouvel horaire des activités du weekend.

Pour les nouveaux participants, une des premières activités de la fin de semaine sera d’assister à la rencontre des participants qui en sont à leur premier rassemblement. Une foule de renseignements complémentaires vous sera livrée par un des responsables.

Par la suite, rien de plus simple. Il s’agit de vérifier l’horaire de la journée et de planifier vos activités en fonction de ce que vous avez choisi au moment de l’inscription. De plus, vous pouvez participer à votre gré aux activités libres.

Toutes les activités mentionnées « pour tous » (par exemple plusieurs des repas) sont incluses dans le coût de votre inscription. Alors, profitez-en! N’oubliez surtout pas de prendre du temps pour vous et pour rencontrer les autres participants également.

La rencontre avec les participants qui en sont à leur premier rassemblement

Une attention particulière est accordée aux membres qui participent à un rassemblement pour une première fois. Pourquoi? Simplement pour vous permettre de vous intégrer rapidement aux autres participants, pour que vous profitiez pleinement de votre week-end, que vous vous y retrouviez facilement dans la programmation offerte et que vous preniez goût à ce genre d’activité pour y revenir encore et encore!

À chacun des rassemblements offerts, une rencontre avec les participants qui en sont à leur première expérience se tient en tout début de rassemblement, habituellement le vendredi vers 19 h. De plus, tout au long de votre séjour, les organisateurs seront disponibles pour répondre à vos questions et vous guider.

S’il s’agit de votre premier rassemblement, nous vous invitons à cocher la case appropriée sur le formulaire d’inscription pour nous l’indiquer.

Ce que vous devez apporter et savoir

Pour les repas (couvert, plateau, etc.)
: plusieurs repas nécessitent que vous apportiez votre couvert et vos ustensiles. Ainsi, il faut prévoir pour chacune des personnes de votre équipage une assiette, un bol à soupe, une assiette à dessert, les ustensiles de base et une tasse ou un verre pour votre boisson.

Pour transporter le tout, un plateau est utile, voire même essentiel. Il vous est permis d’apporter bière et vin au souper ou tout autre rafraîchissement de votre choix, à moins de consignes à l’effet contraire de la part des organisateurs.

Pour les services (électricité, eau, etc.) : habituellement, les sites des rassemblements offrent des services aux participants. Pour pouvoir les utiliser, il faut prévoir certains accessoires de base. Par exemple, pour l’électricité, il faut une rallonge électrique d’une longueur de 50 pieds ou encore un adaptateur pour les prises de 15 ou 30 ampères. Pour l’eau, assurez-vous d’avoir un boyau d’une longueur de 50 pieds. Un connecteur en « Y » sera nécessaire pour se brancher au réseau d’eau courante, tout en permettant à votre voisin de profiter à son tour de ce réseau et ainsi de suite.

Pour les activités : les ARCC ont prévu de nombreuses activités tout au long du week-end. Selon le type d’activité, il est possible que vous ayez à fournir vous-même le matériel pour y participer. Vous aimez le jeu de pétanque? N’oubliez pas d’apporter vos boules! Et votre vélo! Et vos patins à roues alignées!

D’autre part, prévoyez des chaussures appropriées pour vos excursions, des bottes de pluie, un imperméable ou un parapluie. Des vêtements plus chauds ou légers, selon le cas, et un chapeau pour vous protéger du soleil. La plupart des activités ont lieu beau temps, mauvais temps.

Les extras

Le Temps des régions
: dans un rassemblement provincial, les dirigeants des différentes ARCC présentes organisent une rencontre sociale, habituellement le samedi avant le souper, sous l’auvent d’un administrateur de l’ARCC. Tous les membres d’une même ARCC y sont invités pour partager un verre de vin. Il s’agit d’une belle occasion d’apprendre à mieux se connaître, d’échanger sur divers sujets et surtout de faire la promotion des activités de l’ARCC. Pour y participer, il ne suffit que d’apporter votre chaise!

Oxygène : les ARCC qui composent la Fédération québécoise de camping et caravaning (FQCC) vous invitent à participer aux activités du programme Oxygène. Ce sont des activités de groupe, encadrées, qui ont lieu lors de certains rassemblements et qui peuvent prendre la forme de randonnées pédestres, à vélo ou encore tout autre type d’activités physiques. Dans les rassemblements participants, une plage horaire a été spécialement réservée durant la fin de semaine afin de vous permettre de prendre l’air et bouger.

OxygeneRecherchez le logo OXYGÈNE pour savoir quel rassemblement offre cette activité à sa programmation et participez en grand nombre.

Les tirages : très populaires dans les rassemblements, les tirages sont nombreux et variés. Il y aura des tirages de prix de présence pour les enfants, répartis par catégorie d’âge, ou pour l’ensemble des participants, un encan chinois où l’on fait tirer des prix de valeur parmi les gens ayant déposé leurs coupons de tirage préalablement auprès d’un responsable ou encore des remises de cadeaux par des commanditaires. Dans tous les cas, beaucoup de participants repartent avec le sourire du gagnant!  

Politique familiale - rassemblements

La FQCC a élaboré une politique familiale dans le but d’inciter les familles à participer aux rassemblements avec leurs enfants. Elle compte ainsi faire découvrir aux enfants les plaisirs du plein air, du camping et du caravaning. Cela favorise les échanges entre tous les groupes d’âge et permet d’assurer la relève.

Par sa politique familiale, la FQCC s’engage à assumer une partie des frais occasionnés par la présence des enfants aux rassemblements des ARCC afin de décharger financièrement aussi bien les parents que les ARCC. Les mesures suivantes ont été adoptées par le conseil d’administration :

Rassemblements provinciaux et régionaux des ARCC
Pour être admissible aux subventions de ce programme, une ARCC doit obligatoirement présenter une programmation spécifique aux enfants de 17 ans et moins lors de ces rassemblements.

1. Les frais d’inscription aux rassemblements pour des enfants invités ou petits-enfants sont établis selon la grille de tarification suivante :
  0-5 ans : inscription gratuite
  6-17 ans : inscription au rassemblement à un coût à la discrétion de l’ARCC jusqu’à un maximum de 20 $ par enfant
2. La FQCC rembourse à l’ARCC un montant de 20 $ par enfant de 17 ans et moins (peu importe son statut, c’est-à-dire petits-enfants, invités ou membre) pour une programmation spécifique aux jeunes lors du rassemblement.
3. L’ARCC pourra demander aux parents ou grands-parents un coût additionnel maximal de 20 $ par enfant pour la participation au programme d’activités pour les enfants (peu importe son statut, c’est-à-dire petits-enfants, invités ou membre) organisé par l’ARCC.


Les jeunes de 18 à 20 ans
Ces jeunes adultes seront admis dans les rassemblements des ARCC à titre d’adultes invités non membres et devront payer le coût demandé par l’ARCC pour cette catégorie. Seuls les enfants de 17 ans et moins seront considérés dans le coût d’inscription d’une famille.

 
 
COMMENT S’INSCRIRE AUX RASSEMBLEMENTS ?

1. Comment remplir le formulaire d’inscription ?
Vous trouverez le formulaire d’inscription à la fin de la présentation du descriptif de chaque rassemblement, dans le calendrier des activités.

Utilisez la description détaillée du rassemblement pour remplir le formulaire. Il est important de répondre à toutes les questions du formulaire. Ces informations aideront les organisateurs à mieux vous accueillir. Ils vous placeront près des blocs sanitaires si vous campez sous la tente ou dans une tente-caravane; une attention particulière vous sera accordée si une personne à capacité restreinte ou ayant des allergies vous accompagne.

Une section du formulaire est prévue pour le calcul de prix de votre forfait. En premier, il y a le coût du forfait de base. Vous devez y ajouter toutes les personnes supplémentaires et les activités facultatives auxquelles vous désirez participer.

2. Critères du calcul de prix :
Famille : le père, la mère et les enfants de 17 ans ou moins vivant sous le même toit et inscrits sur le formulaire d’adhésion.
Ou
Tout couple résidant à la même adresse et n’ayant aucun lien de parenté entre eux (famille reconstituée) et inscrit comme tel sur le formulaire d’adhésion ainsi que leurs enfants de 17 ans ou moins vivant sous le même toit et inscrits sur la carte de membre.

Les enfants d’une famille membre âgés de 18 ans et plus sont considérés comme des Adultes invités non-membres.
 
      Personne seule avec son équipage : tout membre seul à bord de son équipage.
      Adulte invité non-membre : toute personne de 18 ans et plus qui n’est pas membre de la FQCC et qui accompagne un membre dans son équipage.
      Adulte invité membre : tout membre de 18 ans et plus participant à l’activité sans son équipement de camping, qui accompagne un autre membre à bord de son équipage.
      Enfants et petits-enfants invités : toute personne de 17 ans ou moins qui accompagne dans le même équipement de camping un membre et qui n’est pas inscrite sur sa carte de membre.
     
Activités facultatives : le prix des activités facultatives (repas, visite, etc.) s’ajoute au prix de base et doit être acquitté à l’inscription.
 
ATTENTION !
Un campeur qui s’inscrit après la date limite d’inscription paie 10 % de plus que le prix de base, et 50 % de plus s’il s’inscrit à l’accueil même de l’activité.

3. Comment préparer votre paiement ?
Vous devez préparer deux chèques ou mandats-poste : un premier pour une somme de dix (ou vingt-cinq dans le cas des grands rassemblements, soit l’Ouverture et la Fermeture) dollars et quelques cents, représentant un dépôt de réservation non remboursable, payable à l’inscription. Le paiement doit être fait à l’ordre de l’ARCC organisatrice du rassemblement. Les cents indiquent le numéro de l’ARCC qui organise l’activité (exemple : 10,01 $ pour l’inscription au rassemblement de l’ARCC Abitibi-Témiscamingue – 01). La même procédure de confirmation de participation s’applique à l’ensemble des rassemblements. Lorsque vous verrez votre chèque de dépôt au montant de 10,xx $ ou 25,xx $ (xx étant le numéro de l’ARCC), passer dans votre compte bancaire, c’est que votre participation à ce rassemblement est confirmée. Par exemple, si vous avez envoyé plusieurs chèques pour plusieurs rassemblements à des ARCC différentes et qu’à la vérification de votre relevé de banque vous constatez qu’un montant de 10,01 $ a été encaissé, cela signifie que votre inscription pour le rassemblement de l’Abitibi-Témiscamingue – 01 est acceptée. Si les autres chèques ne sont pas encaissés, cela signifie que vous n’êtes pas acceptés pour les autres rassemblements.
 
Un second chèque couvrant le solde de votre participation (le prix total moins le montant du premier chèque) et dont la date d’encaissement ne dépasse pas la date limite d’inscription. Votre paiement doit être libellé à l’ordre de l’ARCC qui organise le rassemblement choisi.
 
À noter que dans le cas du rassemblement d’Ouverture uniquement, le paiement peut également se faire par carte de crédit.
 
Aucune confirmation écrite ne vous sera envoyée par l’ARCC organisatrice.
 
4. Où et quand expédier votre inscription ?
Vous devez poster votre paiement en même temps que votre formulaire d’inscription. Mettre une seule inscription par enveloppe lors de l’envoi. Afin d’éviter toute déception, nous vous suggérons de poster votre formulaire d’inscription dûment complété le plus tôt possible. Une fois le nombre limite atteint, aucune nouvelle inscription ne peut être acceptée (même avant la date limite). Dans cette éventualité, votre nom serait inscrit sur une liste d’attente et vous ne serez accepté qu’en cas d’annulation d’un autre campeur.

IMPORTANT : Inscrivez bien l’adresse où vous devez faire parvenir votre formulaire d’inscription. Elle se trouve toujours à la fin de la description du rassemblement.

5. En cas d’annulation

› DE VOTRE PART :

Avant la date limite
Vous recevrez le remboursement de la somme totale que vous avez versée moins le dépôt de réservation.
 
Après la date limite
Le dépôt de réservation sera soustrait de la somme totale que vous aurez versée et vous recevrez les deux tiers de la somme restante. Votre demande de remboursement peut être faite par téléphone, mais vous devez la confirmer par écrit.

Dans les sept jours précédant la tenue du rassemblement
Aucun remboursement ne sera fait.
 
Cas de force majeure
 
Définition : situation qui empêche un participant de prendre part à un rassemblement et sur laquelle il n’a aucun contrôle. Par exemple, la maladie, l’hospitalisation, le décès d’un proche parent immédiat, un bris majeur du VR empêchant son utilisation pour la durée prévue du rassemblement, le vol du VR, etc. Bien entendu, toute situation doit être justifiée par un document écrit par le participant en ce qui concerne la demande d’annulation pour cause de force majeure ET par une preuve de ce cas de force majeure (lettre d’un médecin, hôpital, garagiste, assureur, rapport de police, etc.). La décision rendue est à la discrétion du conseil d’administration de l’ARCC concernée ou du comité organisateur du rassemblement.

Application de la mesure : les cas de force majeure s’appliquent uniquement à la période où l’inscription à un rassemblement ne devrait plus être remboursable (dans les sept [7] jours précédant le rassemblement dans tous les cas). Ainsi, dans une situation où un cas de force majeure est accepté, le remboursement se fera aux deux tiers de la somme versée par le participant diminuée du montant de 10,xx $ ou 25,xx $ (non remboursable en tout temps). La politique s’applique à tous les rassemblements.
 
› DE NOTRE PART :

Les organisateurs se réservent le droit d’annuler une activité si trop peu de campeurs s’y inscrivent. Dans ce cas, votre argent vous sera remboursé en totalité peu après la date limite, sans autre obligation de part et d’autre.
 
6. ATTENTION : informations importantes
Le formulaire d’inscription à un rassemblement, qu’il soit provincial ou régional, comporte une foule de renseignements qui aident les organisateurs à rendre votre séjour le plus agréable possible. 

Nous aimerions porter à votre attention quelques-unes des informations importantes recueillies par de simples cases à cocher.

En cochant, la case « Je désire être bénévole... », soit pour vous, votre conjoint ou vos invités, vous indiquez aux organisateurs que vous êtes disponibles pour aider les organisateurs pendant le rassemblement. Il est aussi possible d’y inscrire votre champ d’intérêt pour le bénévolat (accueil, placement, repas, etc.)
 
La case « Il s’agit de mon premier rassemblement » permet, si vous la cochez, aux organisateurs de vous accueillir de façon particulière.
 
Une attention spéciale est également portée aux personnes à capacité physique restreinte. Il existe une case à ce sujet sur le formulaire et les personnes ayant coché cette case doivent également spécifier leur handicap.
 
Les personnes étant accréditées pour donner les premiers soins (médecin, infirmière, RCR, etc.) peuvent l’indiquer sur le formulaire. Ainsi, en cas d’urgence, les organisateurs pourraient faire appel à vos services afin de prodiguer des soins dans l'attente des services ambulanciers.
 
Pour les personnes souffrant d’intolérances alimentaires ou d’autres problèmes reliés à l’alimentation, vous devez communiquer avec les organisateurs du rassemblement pour vous informer des possibilités d’obtenir un repas de remplacement si ce qui est offert au menu ne vous convient pas en raison de vos intolérances. À défaut, vous devrez prévoir apporter votre nourriture pour remplacer le repas offert au menu du rassemblement. Aucun crédit n’est accordé.
 
IMPORTANT : les membres de la FQCC doivent inscrire, en plus de leur numéro de membre, la date d’expiration de leur adhésion. Cette précision permettra à l’ARCC hôte de s’assurer que ce sont bien des membres en règle de la FQCC qui s’inscrivent. En terminant, n’oubliez pas que la carte de membre en règle est obligatoire et qu’elle sera exigée à votre arrivée sur le site du rassemblement.
 
 

 


Les événements

Qu’est-ce qu’un événement ?

Depuis 2017, la FQCC et ses ARCC ont instauré un nouveau modèle d’organisation d’activités : les événements. Il y a deux types d’événements : les thématiques et ceux associés à un festival déjà existant.

La différence entre les événements et les rassemblements se situe principalement au niveau de l’offre. Si lors des rassemblements, les ARCC organisent une programmation très élaborée, avec repas et activités, les événements pour leur part offrent la liberté. Avec généralement une activité thématique centrale, les membres auront le loisir d’y participer à leur rythme. Par exemple, un weekend au zoo ou encore dans l’un des nombreux festivals annuels, les participants auront la liberté de visiter et assister aux activités à leur guise, selon l’horaire qui leur plaît.

Le site

Le site, généralement adjacent à l’activité principale, peut être un camping ou encore un terrain vague ou un stationnement. Lorsque la distance est trop grande pour un déplacement à pied, un service de navette est généralement offert.

Le déroulement

Les participants peuvent se présenter à l’arrivée de l’événement à partir de l’heure indiquée dans la programmation, jamais avant. Dès leur arrivée, ils seront pris en charge par les bénévoles de l’ARCC. Ceux-ci leur indiqueront leur emplacement, les aideront à stationner leurs équipements et les inviteront à se présenter au poste d’accueil. Le membre devra alors présenter sa carte de membre, s’il y a lieu, et mentionner qu’il est inscrit à l’événement. Le membre se verra remettre alors toutes les informations relatives au déroulement du weekend.

Généralement, une activité de bienvenue est organisée le premier jour de l’événement, question de se présenter, de bien expliquer le déroulement et de répondre aux questions. Le reste vous appartient !

Ce que vous devez apporter et savoir

Pour les services : certains événements offrent un minimum de services. Vous trouverez la liste de ceux-ci dans le descriptif de l’activité. Si c’est le cas, il faut prévoir certains accessoires de base. Par exemple, pour l’électricité, il faut une rallonge d’un minimum de 50 pieds. Un adaptateur pourrait aussi être utile. Pour l’eau, assurez-vous d’avoir un boyau d’un minimum de 50 pieds. Puis un connecteur « Y » sera nécessaire pour se brancher au réseau d’eau courante.

Pour les activités : la plupart des activités ont lieu beau temps mauvais temps. Il faut donc prévoir les vêtements et chaussures appropriés. Le parapluie pourrait aussi être de rigueur. Et, surtout, si vous participez à un événement de type golf, vélo, pétanque ou autre du genre, n’oubliez pas votre équipement!

Les extras : il arrive que des tirages de prix de présence aient lieu durant les weekends. Le cas échéant, les organisateurs vous indiqueront le moment et l’endroit de cette activité.

 
 
 
COMMENT S’INSCRIRE AUX ÉVÉNEMENTS ?

1. Le formulaire d’inscription 
Comme il y a une grande variété d’événements organisés par les ARCC, vous trouverez un formulaire unique, qui servira à votre inscription, pour n’importe lequel des événements organisés par les ARCC ou la FQCC. Vous trouverez un exemplaire du formulaire à la fin de la présentation du descriptif de chaque rassemblement, dans le calendrier des activités.
 
Il est important de remplir ces formulaires en donnant toutes les informations nécessaires demandées afin que les organisateurs puissent compléter votre inscription adéquatement.

2. Le calcul de prix : 
Selon l’événement choisi, le calcul différera. Portez une attention particulière sur le mode utilisé. Certains coûts sont par famille uniquement alors que d’autres seront par personne, avec ou sans coût pour l’emplacement, selon le cas.

3. Le paiement
Les paiements doivent se faire par chèque (à l’exception des événements FQCC où le paiement par carte de crédit est disponible). Contrairement aux rassemblements, il n’y a pas de dépôts. Il faut effectuer le paiement complet, avec un seul chèque, en l’expédiant avec votre formulaire d’inscription. La date sur le chèque doit donc être celle de votre inscription.

4. Où et quand expédier votre inscription ?
Pour éviter toute déception, nous vous suggérons de poster votre formulaire d’inscription dûment complété dès que possible. Une fois le nombre limite atteint, aucune autre inscription ne peut être acceptée, même avant la date limite. Dans cette éventualité, votre nom sera inscrit sur une liste d’attente et vous ne serez accepté qu’en cas d’annulation d’un autre campeur.

Inscrivez bien l’adresse où vous devez faire parvenir votre formulaire. Elle se trouve à la fin de la description de l’événement.

5. En cas d’annulation
La politique d’annulation étant différente d’un événement à un autre, celle-ci est indiqué clairement dans la programmation détaillée de chaque activité.

6. Important
Les membres de la FQCC doivent inscrire, en plus de leur numéro de membre, la date d’expiration de leur adhésion. Cette précision permettra aux organisateurs de s’assurer que ce sont bien des membres en règle de la FQCC qui s’inscrivent. Et n’oubliez pas que la carte de membre en règle est obligatoire et qu’elle pourrait être exigée à votre arrivée sur le site de l’événement.
 
 
     

 


Renseignements généraux

Eau et génératrice

Mise en garde sur l’eau potable : il est fortement recommandé d’éviter de boire l’eau en provenance du réseau sans l’avoir fait bouillir préalablement afin de la rendre propre à la consommation. L’eau fournie à même le réseau devrait servir uniquement pour la lessive, le ménage et les toilettes des VR. Nous vous conseillons d’utiliser de l’eau embouteillée pour étancher votre soif.

Mise en garde sur l’utilisation d’une génératrice : en raison des émanations de monoxyde de carbone et du bruit, et par respect pour l’environnement et votre voisin, il est fortement recommandé de restreindre au minimum l’utilisation d’une génératrice lors des rassemblements. Idéalement, s’en tenir à la préparation des repas, au chargement des batteries et pour les besoins médicaux nécessitant de l’électricité. En toute situation, il faut prendre tous les moyens pour éviter que les émanations soient dirigées vers les voisins de campement.

L’accréditation du Conseil Action Jeunes et Familles (CAJF)

LogoCAJF2Qu’est-ce que le CAJF ?
En 2010, la Fédération québécoise de camping et de caravaning a procédé à une réorganisation du comité chargé d’organiser annuellement une activité pour les adolescents membres de son association, la commission jeunesse. De cette réorganisation est née une nouvelle structure dont le comité porte le nom de Conseil Action Jeunes et Familles et dont le mandat est de voir aux intérêts des jeunes et des familles au sein de la FQCC. Les actions de la CAJF pourront prendre différentes formes :

  Appui financier au moyen de différents programmes de subvention reliés à des activités organisées pour les jeunes ou les familles dans les rassemblements des ARCC;
  Apport publicitaire ou de communications aux membres sur les différentes plateformes disponibles à la FQCC;
  Organisation directe d’activités ou d’évènements pour la clientèle visée;
  Soutien aux ARCC pour la planification d’une programmation adéquate pour les jeunes et les familles lors des rassemblements.


Le mandat du CAJF
Le Conseil Action Jeunes et Familles a comme mandat de voir aux intérêts des jeunes et des familles au sein de la FQCC. Une de ses premières actions a été de suggérer la mise sur pied d’un programme de certification s’appliquant aux rassemblements des ARCC et de la FQCC. L’objectif de la certification est d’assurer aux jeunes et aux familles de la FQCC que le rassemblement auquel ils s’apprêtent à participer répond à leurs besoins, leurs attentes et que des efforts particuliers ont été mis en place pour les accueillir. Pour qu’un rassemblement obtienne cette certification, il doit répondre à des critères très précis concernant les besoins des jeunes ou des familles. 

LogoCertificationCAJF2Certification Action Jeunes et Familles 

Les critères
 : Deux séries de critères ont été mises en place afin d’évaluer les activités ou les rassemblements proposés. La première série de critères se nomme « essentiels » et la seconde « souhaitables ». Chacun des critères de la première catégorie se retrouve à l’intérieur de la programmation ou des services offerts par le rassemblement qui a obtenu la certification. Les critères « souhaitables » constituent une valeur ajoutée et font l’objet d’une mention particulière dans la promotion de ce rassemblement. Voici les critères pour chacune des deux catégories : 

POUR LES RASSEMBLEMENTS

Les « essentiels »

  Eau potable disponible;
  Toilettes disponibles 24 h;
  Endroit (salle ou chapiteau) disponible pour les activités jeunesse;
  Un membre de l’organisation disponible le plus tard possible pour accueillir les familles qui ne peuvent pas arriver tôt au rassemblement, et ce, afin de les aider à placer leur équipement sur le site, de leur remettre la pochette d’accueil et de leur donner divers renseignements, au besoin;
  Les équipages avec familles sont placés près de jeux pour les enfants se trouvant sur le site ou près des activités principales (salle, chapiteau, etc.);
  Pour chaque journée complète du rassemblement, au moins une activité en avant-midi et une autre en après-midi dédiées à cette clientèle;
  Les activités, visites et sorties sont organisées de façon à ce que les parents soient présents au départ et à l’arrivée de leurs enfants. 

Les « souhaitables »

  Électricité;
  Douches;
  Service de vidange des eaux usées;
  Des activités sont prévues pour toutes les catégories d’âge des enfants;
  Un système de parrainage des familles qui en sont à leur premier rassemblement est prévu;
  Des tables sont réservées pour les familles, lors des repas


POUR LES ÉVÉNEMENTS

Les « essentiels »

  Événement familial tenu durant la saison estivale entre la fête des Patriotes et la fête du Travail;
  Emplacement sur un terrain de camping avec deux ou trois services, dont l’eau et l’électricité;
  Toilettes et douches disponibles 24 h;
  Une activité de bienvenue bien planifiée;
  Une activité majeure et/ou thématique;
  Disponibilité sur place d’un membre de l’organisation pour accueillir les familles qui peuvent arriver tard en soirée;
  Affichage de la certification CAJF


Bienvenue aux non-membres

logo non membres rassemblemEncore cette année, la FQCC autorise les non-membres à participer aux activités organisés par les ARCC. Cependant, cette politique ne s’appliquera pas aux grands rassemblements FQCC (ouverture et fermeture). Un pourcentage de 10 % du nombre limite d’inscriptions pourra être accepté par les ARCC (ou plus, si le nombre d’inscriptions maximal n’a pas été atteint). Ainsi, les familles qui ne sont pas encore membres de la FQCC sont les bienvenues, selon les exigences suivantes :

  Le non-membre intéressé à s’inscrire doit résider dans la région de l’ARCC organisatrice du rassemblement;
  Le prix du rassemblement sera à majorer de 10 % du prix membre déterminé avant ou après la date limite d’inscription, à réserver et à payer lors de l’inscription;
  Un non-membre ne peut bénéficier de ce privilège qu’une seule fois. Les ARCC devront assurer le suivi des inscriptions des non-membres, et ce, de façon permanente ou jusqu’à ce que l’individu adhère à la FQCC et devienne ainsi un membre en bonne et due forme et ayant, de ce fait, droit aux avantages offerts par la FQCC à ses membres.


Code d’éthique de la FQCC

1. Le membre se fait un devoir d'aider un autre campeur en difficulté.
2. Le membre évite toute action ou toute parole qui pourrait nuire à la réputation de la FQCC.
3. Le membre adresse ses critiques par écrit directement aux responsables concernés.
4. Le membre utilise un langage convenable et une tenue décente.
5. Le membre fait preuve de prudence en suivant les règles de sécurité sur la route et sur les lieux d'activités.
6. Le membre observe les directives des organisateurs d'une activité.
7. Le membre respecte l'intimité et la tranquillité de ses voisins; il observe le couvre-feu de 23 h à 8 h.
8. Le membre, quand il consomme des boissons alcoolisées, le fait avec discrétion et modération. Toute boisson alcoolisée servie et consommée en public doit l'être dans un verre.
9. Le membre garde son site propre et le laisse dans cet état à son départ. Il ne doit jamais laisser couler ses eaux usées (grises ou noires) sur le site.
10. Le membre garde ses animaux en laisse et voit à ramasser leurs excréments.

Pour signaler un manquement au code d'éthique, utilisez le formulaire prévu à cet effet et tel qu’inclus dans la pochette qui vous a été remise lors de votre arrivée au rassemblement. Tout membre ne respectant pas le code d'éthique est passible de sanction.

Code d’éthique canin

Les participants aux activités de la FQCC peuvent être accompagnés de leur chien sur les sites, à moins d’avis contraire le spécifiant. Cependant, la présence de cet animal fait en sorte que le propriétaire a des responsabilités envers celui-ci et envers les autres participants également. Le code canin qui suit s’applique donc au rassemblement et à ses activités :

1. La présence des animaux (chiens ou autres) est interdite à tout endroit d’un rassemblement où de la nourriture est servie ou encore qu’une activité publique se déroule (ex. : spectacle, conférence, visite, etc.). Bien entendu, cette norme ne s’applique pas aux chiens accompagnateurs de personnes handicapées.
2. L’utilisation d’une laisse est obligatoire pour tous les déplacements de l’animal sur le site de façon à ne pas déranger les autres campeurs et pour la sécurité de tous.
3. Le propriétaire de l’animal doit ramasser les excréments de son animal et en disposer aux endroits appropriés.
4. Éviter de laisser son animal seul pour une longue période de temps afin d’éviter les aboiements inutiles qui dérangeraient les autres campeurs.
5. Le propriétaire de l’animal doit en prendre soin et éviter de le maltraiter.