aujourd'hui ?

Un événement, c’est :

Un rassemblement, c’est :

• Un séjour en camping organisé et encadré, véritable formule « tout inclus » qui offre habituellement une cérémonie d’ouverture, des repas inclus
  ou non, des spectacles, des activités sportives, des rencontres sociales, des tirages et une cérémonie de clôture

• Plusieurs activités, visites et repas facultatifs avec frais supplémentaires exigés

• Camper sur un terrain de camping, un stationnement, un terrain asphalté ou un terrain vague

• Organisé par les administrateurs régionaux, des bénévoles et/ou la FQCC

Un weekend social, c’est :

• Un séjour de camping avec un certain encadrement : un entre-deux événement et rassemblement

• Un séjour en liberté avec quelques activités planifiées

• Camper sur un terrain de camping, un stationnement, un terrain asphalté ou un terrain vague

• Organisé par les administrateurs régionaux, des bénévoles et/ou la FQCC

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Arrivée des participants

Les participants peuvent se présenter à un événement, à un rassemblement ou à un week-end social à partir de l’heure indiquée dans la programmation, jamais avant. Dans certains cas, s’ils se présentent plus tôt sur le site, des frais additionnels pourraient être chargés. Ils seront dès lors pris en charge par les bénévoles de l’organisation qui leur indiqueront leur emplacement, les aideront à stationner leur équipement et les inviteront à se présenter au poste d’accueil pour y recevoir toutes les informations relatives au déroulement du week-end.

Ce que vous devez savoir et apporter

Services offerts

Certains événements, rassemblements et weekends sociaux offrent un minimum de services. Vous trouverez la liste de ceux-ci dans le descriptif de chaque activité de camping. Si c’est le cas, il faut prévoir des accessoires de base :

• Pour l’électricité : il faut une rallonge électrique d’un minimum de 50 pieds ou un adaptateur pour les prises de 15 ou 30 ampères.

• Pour l’eau : assurez-vous d’avoir un boyau d’un minimum de 50 pieds et un connecteur en « Y » pour se brancher au réseau d’eau courante.

Activités

Celles-ci ont lieu beau temps mauvais temps. Il faut donc prévoir des vêtements et chaussures appropriés. Le parapluie pourrait aussi être de rigueur. Si vous participez à un événement de type golf, vélo, pétanque ou autre, n’oubliez pas votre équipement!

Particularités des rassemblements

Repas

Plusieurs repas nécessitent que vous apportiez vos couverts. Ainsi, il faut prévoir pour chaque membre de votre équipage : une assiette, un bol à soupe, une assiette à dessert, des ustensiles et une tasse ou un verre. Pour transporter le tout, un plateau est essentiel.

Le premier rassemblement d’un participant

S’il s’agit de votre premier rassemblement, nous vous invitons à cocher la case appropriée sur le formulaire d’inscription pour nous l’indiquer. Une attention particulière est accordée aux membres qui participent à un rassemblement pour la première fois et une rencontre leur est offerte au début du séjour. Pourquoi? Simplement pour leur permettre de s’intégrer rapidement aux autres participants, comprendre facilement la programmation offerte et ainsi profiter pleinement de leur week-end. De plus, les organisateurs sont disponibles en tout temps pour répondre aux questions et guider tous les participants.

Le Temps des régions

Dans un rassemblement, les dirigeants des différentes ARCC présentes organisent une rencontre sociale, habituellement le samedi avant le souper, sous l’auvent d’un administrateur de l’ARCC. Tous les membres d’une même ARCC y sont invités pour partager un verre de vin. Il s’agit d’une belle occasion d’apprendre à mieux se connaître. Pour y participer, il ne suffit que d’apporter votre chaise!

Oxygène

Certains rassemblements vous invitent à participer aux activités du programme Oxygène. Ce sont des activités de groupe, encadrées, qui peuvent prendre la forme de randonnées pédestres, à vélo ou tout autre type d’activités physiques. Recherchez le logo OXYGÈNE et participez en grand nombre.