Date
7 au 10 Septembre 2023
Organisation
ARCC Abitibi-Témiscamingue (01)
Localisation
Maison du Citoyen de Dubuisson 1405, Route de Saint-Philippe, Val-d’Or, Qc, J9P 4N7
Catégorie
Activités de septembre
Rassemblement : Les clochards débarquent à Dubuisson !
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- Politique d’annulation des rassemblements
Transmission de l’inscription
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Procédure d’inscription Référez-vous au formulaire d’inscription pour les activités de Rassemblement |
Paiement accepté
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Date limite d’inscription : 17 août 2023 |
TARIFICATION
(Toutes taxes comprises)
PROGRAMMATION
Jeudi 7 septembre
- 13 h Arrivée des participants. Ne pas se présenter avant l’heure indiquée.
- 13 h 30 Accueil des participants et remise de la documentation jusqu’à 16 h
- 17 h Souper libre
- 19 h 30 Soirée des amateurs. Apportez vos instruments de musique et vos consommations.
- 22 h Café et biscuits. Apportez votre tasse.
- 23 h Fin de la soirée.
Vendredi 8 septembre
- 9 h 30 Inscription pour la pétanque
- 10 h Accueil des participants et remise de la documentation jusqu’à
- 12 h. 10 h Activité A-01-08A : Pétanque. Apportez vos boules.
- 12 h Dîner libre
- 13 h 15 Inscription pour la pétanque
- 13 h 30 Activité A-01-08P : Pétanque. Apportez vos boules.
- 13 h 30 Activité : A-02-08 : Cours de danse avec Ghislaine Cossette
- 14 h Activités libres. Apportez vos jeux de société
- 17 h Activité R-01-08 : Souper facultatif – Pâté mexicain. Apportez vos couverts et cabarets.
- 18 h 30 Rencontre des participants qui en sont à leur premier rassemblement.
- 19 h Activité A-03-08 : Jeu de Bingo-cartes. Apportez votre jeu de carte.
- 20 h 00 Ouverture du rassemblement
- 20 h 30 Musique de danse avec Dany et Les Copains
- 22 h Café et biscuits. Apportez votre tasse.
- 23 h 30 Fin des activités
Samedi 9 septembre
- 9 h Oxygène : activité de marche pour tous
- 9 h 30 Inscription pour la pétanque
- 10 h Activité A-01-09A : Pétanque. Apportez vos boules.
- 12 h Dîner libre
- 13 h 15 Inscription pour la pétanque
- 13 h 30 Activité A-01-09P : Pétanque. Apportez vos boules.
- 13 h 30 Activité A-04-09 : Atelier de cuisine
- 14 h Activités libres. Apportez vos jeux de société.
- 16 h Temps des régions
- 18 h Arrivez costumés pour la soirée selon le thème du rassemblement
- 18 h 30 Souper pour tous. Suprême de poulet sauce BBQ, jus de tomate, biscuit soda, riz, légumes, patates rissolées, salade de chou crémeuse, pain et beurre, shortcake aux fraises, café, thé et tisane. Apportez vos couverts et cabarets.
- 20 h Soirée dansante avec Dany et Les Copains
- 21 h 30 Tirage de 2 prix de présence pour ceux qui seront costumés.
- 22 h Café, biscuits et salade de fruits. Apportez votre tasse.
- 23 h Fin des activités
Dimanche 10 septembre
- 8 h 30 Accueil des membres à l’assemblée générale annuelle. Carte de membre obligatoire et vérifiée à l’entrée. Réservée aux membres de l’ARCC seulement. Exposition de l’encan chanceux
- 9 h Assemblée générale annuelle
- 11 h Exposition de l’encan chanceux pour 15 minutes supplémentaires
- 11 h 30 Brunch pour tous : OEufs brouillés ou oeufs tournés, mini-quiche au jambon, bacon, saucisse, patates rissolées, fève au lard, rôties, confitures, crêpes ou gaufres avec fraise et chocolat, fromage et fruits, jus, café, thé et tisane. Apportez vos couverts et cabarets. Tout membre de l’ARCC qui participe à l’AGA et non pas au rassemblement, désirant profiter du brunch, doit communiquer avec les responsables au plus tard le 17 août 2023 pour réserver et payer. Coût : 20 $ / adulte, 10 $ / enfant.
- 12 h 45 Résultat de l’encan chanceux et prix de présence
- 14 h 30 Clôture du rassemblement
OXYGÈNE
Rencontre à la salle. Une bouteille d’eau vous sera remise.
Prix : Gratuit
REPAS FACULTATIF- Nombre de places limitées. Faites vite !
R-01-08 : Souper Pâté mexicain
Patate au four, salade, petit pain et beurre, gâteau blanc avec sauce au caramel, café, thé et tisane. Apportez vos couverts et cabarets. Prix : 20 $ / adulte, 6 $ / enfant 7-12 ans, Gratuit / enfant de 6 ans et moins.
ACTIVITÉS FACULTATIVES
A-01-08A et P, A-01-09A et P : Pétanque
Prix : 2 $ / case-horaire. S’inscrire et payer sur place.
A-02-08 : Cours de danse avec Ghislaine Cossette
Prix : 5 $. A payer lors de l’inscription.
A-03-08 : Jeu de Bingo-cartes.
Apportez votre jeu de carte.
Prix : 2 $. A payer sur place.
A-04-09 : Atelier de cuisine
Prix : 5 $. A payer lors de l’inscription.
Bon a savoir
- Les non-membres résidant dans la région sont acceptés à notre rassemblement, jusqu’à un maximum de 10 % des participants
Information additionnelle
Date limite d’inscription
17 Août 2023
Limite
50 équipages
Services
– Eau ou point d’eau sur le site
– Toilettes
– Sans service – autonome Possibilité de faire la vidange à Val d’Or au Carrefour du Nord-Ouest et au bureau du Tourisme.
Personne(s) ressource(s)
Réjean Doucet, administrateur
819 763-2733
Nicole Germain, secrétaire
819 732-4694