Date

9 au 11 Septembre 2022

Organisation

ARCC Centre du Québec / Estrie (09)

Localisation

Camping Mine de Cuivre, 33, rue De la Mine de Cuivre, Eastman, QC J0E 1P0

Catégorie

Activités de septembre

Rassemblement – AGA : On s’éclate dans la 9

 

Transmission de l’inscription
Cécile Charest, trésorière (819) 362-7055
Courriel : arcc09@hotmail.com
Poste : ARCC Centre du Québec/ Estrie
a/s Mme Cécile Charest
1883 rue Chanoine-Boulet, Plessisville, QC, G6L 1B6

Procédure d’inscription
Référez-vous au formulaire d’inscription pour les activités de rassemblement

Paiement accepté
Chèques, mandat-poste, virement Interac
Pour le virement Interac, contactez Mme Cécile Charest au (819) 362-7055


Arrivée hâtive

Possibilité d’arriver le jeudi 8 septembre à partir de 11 h au coût de 35 $ par équipage.
À réserver et payer lors de l’inscription.


Programmation – Jeudi 8 septembre 2022

  • 11 h Arrivée des participants. Ne pas se présenter avant l’heure indiquée.
  • 12 h Dîner libre
  • 13 h Accueil des participants et remise de la documentation. Ne pas se présenter à l’accueil avant l’heure indiquée. Après 18 h, se présenter à la salle du camping
  • 18 h Souper pour tous : Hot-dogs avec accompagnements et salades. Apporter vos breuvages et vos couverts.
  • 19 h 30 Soirée animée pour tous : Découvrer votre CA (membres du conseil d’administration)


Programmation – Vendredi 9 septembre 2022

Toute la journée : Visites libres – Ville d’Eastman, Abbaye St-Benoit du Lac, Vignoble

  • 9 h Oxygène : Exercices et marche sur le camping
  • 10 h30 Arrivée des participants. Ne pas se présenter avant l’heure indiquée
  • 12 h Dîner libre
  • 13 h Accueil des participants et remise de la documentation. Ne pas se présenter à l’accueil avant l’heure indiquée. Après 18 h, se présenter à la salle du camping
  • 13 h 30 Jeux libres. Pétanque, Babette, Molkky
    Randonnée pédestre
    Randonnée en vélo
  • 17 à 19 h Souper libre avec présence du Food-Truck Brouemont sur le camping
  • 19 h Rencontre des participants qui en sont à leur premier rassemblement
    Projection d’un film sur écran géant en plein air (si la température le permet)
  • 19 h 45 Contribution volontaire
  • 20 h Ouverture du rassemblement et mot de bienvenue
  • 20 h 30 Jeux humoristiques
  • 22 h 00 Toasts et café


Programmation – Samedi 10 septembre 2022

Toute la journée : Visites libres – ville d’Eastman, Abbaye St-Benoit du Lac, Vignoble

  • 9 h Oxygène : Exercices et marche sur le camping
  • 9 h 30 Jeux libres (Pétanque, Babette, Molkky)
  • 10 h 15 Activité J-01-10 : Atelier de fabrication de chocolat
    Activité A-01-10 : Atelier de fabrication de chocolat
  • 11 h 00 Activité J-02-10 : Chasse au trésor
  • 12 h Dîner libre
  • 13 h Activité J-03-10 : Jeu de Bingo 3 ans et plus
  • 14 h 30 Activité J-04-10 : Jeux humoristiques
  • 15 h 30 Activité A-02-10 : Rallye bigénérationnel (inscription sur place)
  • 17 h 45 Contribution volontaire
  • 18 h Souper pour tous : Duo de poulet : poitrine de poulet farcie brocoli et fromage & morceaux de poulet tempura. Apportez vos couverts. Une commandite d’ Élégance VR Design, Sherbrooke
  • 20 h Soirée dansante costumée


Programmation – Dimanche 11 septembre 2022

  • 8 h 30 Café Bon matin
    Accueil des membres à l’assemblée générale annuelle. Carte de membre obligatoire et vérifiée à l’entrée. Réservée aux membres de l’ARCC seulement
  • 9 h 00 Assemblée générale annuelle
  • 10 h 30 Mimosa servi par les membres du conseil d’administration
    Brunch du dimanche pour tous. Apportez vos couverts. Une commandite de Roulottes Évasion.com, Sherbrooke
    Tout membre de l’ARCC qui participe à l’AGA et non au rassemblement, désirant profiter du brunch, doit communiquer avec les responsables pour réserver et payer. Coût : 15 $
  • 13 h Clôture du rassemblement

 

OXYGÈNE – Exercices et marche sur le camping (Activité sportive de groupe, avec accompagnateur)

  • Point de rencontre : À la salle du camping
  • Durée : 45 minutes
  • Équipement requis : Aucun


ACTIVITÉS FACULTATIVES

  • A-01-10 Atelier de fabrication de chocolat.
    Coût : 5 $ À réserver et payer lors de l’inscription.
  • A-02-10 Rallye bigénérationnelle
    inscription sur place


ACTIVITÉS JEUNESSE FACULTATIVES – ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AUX JEUNES

  • J-01-10 Fabrication de chocolat pour les petits et grands becs sucrés.
    Matériel fourni. À réserver lors de l’inscription
  • J-02-10 Chasse au trésor sur le camping
    À réserver lors de l’inscription.
  • J-03-10 Jeu de Bingo 3 ans et plus.
    À réserver lors de l’inscription.
  • J-04-10 Jeux humoristiques
    Viens relever de petits défis. À réserver lors de l’inscription.

Le forfait comprend

- Eau ou point d’eau sur le site

- Électricité

- Douches

- Toilettes

- Station de vidange sur le site

- 2 services

Bon a savoir

- Ce rassemblement est ouvert aux non-membres. Les non-membres résidant dans la région sont acceptés à notre rassemblement, jusqu’à un maximum de 10 % des participants.

Information additionnelle

Date limite d’inscription

19 Août 2022

Prix

Toutes taxes comprises

Par famille membre avec équipement
162,09 $ (jusqu’au 19 août)
178,09 $ (à partir du 19 août)

Par personne seule membre avec équipement
130,09 $ (jusqu’au 19 août)
143,09 $ (à partir du 19 août)

Par famille NON-MEMBRE avec équipement
178,09 $ (jusqu’au 19 août)
196,09 $ (à partir du 19 août)

Par personne seule NON-MEMBRE avec équipement
143,09 $ (jusqu’au 19 août)
157,09 $ (à partir du 19 août)

Par adulte invité, membre
50 $ (jusqu’au 19 août)
55 $ (à partir du 19 août)

Par adulte invité, NON-MEMBRE
55 $ (jusqu’au 19 août)
61 $ (à partir du 19 août)

Par enfant et petit-enfant invité de 6 à 17 ans
20 $ (jusqu’au 19 août)
22 $ (à partir du 19 août)

Gratuit : enfant et petit-enfant invité de 5 ans et moins

Limite

50 équipages

Personne(s) ressource(s)

Sylvain Jutras, Président

(819) 819-574-4268