Date

9 au 11 Septembre 2022

Organisation

ARCC Montérégie-Nord (11)

Localisation

Camping Auclair, 4450 Rang des Étangs, Saint-Jean-Baptiste, QC, J0L 2B0

Catégorie

Activités de septembre

Rassemblement-AGA : L’ARCC-11oween de la Montérégie-Nord

 

Transmission de l’inscription
Courriel : mefleury@videotron.ca
Poste : ARCC Montérégie-Nord, 1494 Rue Arthur-Forget, Carignan, QC, J3L 6X7

Procédure d’inscription
Référez-vous au formulaire d’inscription pour les activités de rassemblement

Paiement accepté
Chèque et virement Interac
Pour le virement Interac, contactez Patricia Demers au (514) 386-5837 ou demerspat60@gmail.com


Arrivée hâtive

Possibilité d’arriver le jeudi 8 septembre à partir de 13 h, Coût : 55 $ TTC par équipage
À payer lors de l’inscription.


PROGRAMMATION – VENDREDI 9 SEPTEMBRE 2022

  • 13 h Accueil des participants et remise de la documentation. Ne pas se présenter à l’accueil avant l’heure indiquée.
  • 19 h Rencontre des participants qui en sont à leur premier rassemblement à la salle communautaire
  • 19 h 30 Activité J-01-9 : Film d’Halloween pour les jeunes
    Jeux de cartes ou de société à la salle communautaire
    Feu de camp et guimauves
  • 21 h Ouverture du rassemblement
    Prix de présence
  • 21 h 15 Café bonsoir : Grilled cheese, rôties, café, tisane et chocolat chaud. Apportez votre assiette et votre tasse.


PROGRAMMATION – SAMEDI 10 SEPTEMBRE 2022

  • 8 h 30 Activité J-02-10 : Oxygène pour enfant – Vélo
    Oxygène : Marche ou vélo entre amis
  • 9 h 15 Décorer votre unité pour les enfants qui passeront l’Halloween.
  • 9 h 30  Tournoi de pétanque amical. Apportez vos boules.
  • 10 h Activité J-03-10 : Viens décorer ta citrouille
  • 11 h 30 Dîner libre
  • 13 h Activité J-04-10 : Mini golf intergénérationnel – Prix « citrouilles »
    Activité A-01-10 : Mini golf intergénérationnel – Prix « citrouilles »
  • 16 h Activité J-05-10 : Cueillette de bonbons sans arachides et sans noix
  • 18 h Souper pour tous : Méchoui et Potluck de desserts d’Halloween. Avec le grand cook Alain et potluck de desserts sous le thème de l’Halloween. Apportez un dessert pour partager avec les participants. Apportez votre cabaret, couverts, tasses et breuvages.
  • 19 h 30 Dévoilement des gagnants du concours de décorations d’Halloween
    Soirée dansante d’Halloween costumée
  • 20 h Chocolat chaud ou froid pour les enfants
  • 21 h Café, tisane et chocolat chaud. Apportez votre tasse.


PROGRAMMATION – DIMANCHE 11 SEPTEMBRE 2022

  • 9 h 45 Accueil des membres à l’assemblée générale annuelle. Carte de membre valide obligatoire et vérifiée à l’entrée. Réservée aux membres de l’ARCC seulement.
  • 10 h Activité J-06-11 : Activité surprise sur le thème de l’Halloween avec un professionnel en animation.
    Assemblée générale annuelle
  • 11 h Vin d’honneur
  • 12 h Dîner pour tous : Sous-marins froids (Subway), chips et breuvage. Apportez votre cabaret.
    Tout membre de l’ARCC qui participe à l’AGA et non au rassemblement, désirant profiter du dîner, doit communiquer avec les responsables pour s’informer de cette possibilité. Coût : 10 $ / personne.
  • 13 h Prix de présence : Jeux sur papier et évaluation du rassemblement13 h 30 Clôture du rassemblement


OXYGÈNE MARCHE ENTRE AMIS

  • Point de rencontre : Salle communautaire
  • Durée : 30 minutes
  • Équipement requis : Espadrilles ou vélo et votre sourire 

 

ACTIVITÉ FACULTATIVE

  • A-01-10 Mini-golf intergénérationnel. Prix : 5 $ / personne. À réserver et payer lors de l’inscription.


ACTIVITÉS FACULTATIVES JEUNESSE

  • J-01-9 Film d’Halloween pour les jeunes
    Film pour les jeunes de tout âge, accompagné de maïs soufflé et jus.
    Coût : Gratuit.
  • J-02-10 Oxygène pour enfant – vélo
    Apporte ton vélo et viens faire un tour avec nous. Durée : 30 minutes.
    Coût : Gratuit. À réserver lors de l’inscription.
  • J-03-10 Viens décorer ta citrouille
    Participe à la création de citrouilles originales. Tu pourras ensuite exposer ton oeuvre lors du concours de décoration des roulottes. Matériel fourni. Durée : 1 h.
    Coût : Gratuit. À réserver lors de l’inscription
  • J-04-10 Mini-golf intergénérationnel
    Coût : Gratuit pour les 17 ans et moins. À réserver lors de l’inscription.
  • J-05-10 Cueillette de bonbons sans arachides et sans noix
    Déguise-toi et fais la tournée des unités pour récolter de succulents bonbons d’Halloween. Sois accompagné de tes parents et/ou de personnes responsables de l’activité.
  • J-06-11 Activité surprise sur le thème de l’Halloween.
    Un professionnel en animation pour les jeunes viendra vous enchanter et vous transportera dans le monde « Halloweendien ».

Le forfait comprend

- 3 services

- Douches

- Toilettes

Bon a savoir

- Ce rassemblement est ouvert aux non-membres. Les non-membres résidant dans la région sont acceptés à notre rassemblement, jusqu’à un maximum de 10 % des participants.

Information additionnelle

Date limite d’inscription

19 Août 2022

Prix

Toutes taxes comprises

Par famille membre avec équipement
135,11 $ (jusqu’au 19 août)
149,11 $ (à partir du 19 août)

Par personne seule membre avec équipement
124,11 $ (jusqu’au 19 août)
136,11 $ (à partir du 19 août)

Par famille NON-MEMBRE avec équipement
149,11 $ (jusqu’au 19 août)
164,11 $ (à partir du 19 août)

Par personne seule NON-MEMBRE avec équipement
135,11 $ (jusqu’au 19 août)
149,11 $ (à partir du 19 août)

Par adulte invité, membre
45 $ (jusqu’au 19 août)
50 $ (à partir du 19 août)

Par adulte invité, NON-MEMBRE
55 $ (jusqu’au 19 août)
61 $ (à partir du 19 août)

Par enfant et petit-enfant invités de 6 à 17 ans
12 $ (jusqu’au 19 août)
13 $ (à partir du 19 août)

Gratuit : enfant et petit-enfant invités de 5 ans et moins

 

Limite

50 équipages (ou plus selon la disponibilité du camping)

Personne(s) ressource(s)

Patricia Demers, présidente

(514) 386-5837