Date

22 au 26 Juin 2023

Organisation

ARCC Montérégie-Nord (11)

Localisation

Terrain de l’exposition agricole de Bedford 16 Rue Philippe Côté, Bedford, Qc, J0J 1A0

Catégorie

Activités de juin

Événement : Gymkhana à Bedford


Transmission de l’inscription

  • Courriel : arcc11@fqcc.ca
  • Poste : ARCC 11, 13 rue Bonaventure-Viger, St-Basile-le-Grand, Qc, J3N 1V9
Procédure d’inscription
Référez-vous au formulaire d’inscription pour votre Événement ou Week-end Social
Paiement accepté

  • Par chèque au nom de : ARCC Montérégie-Nord
  • Virement Interac : contacter Jean Duval, 438-505-7069, arcc11@fqcc.ca.
Date limite d’inscription : 1er juin

 

TARIFICATION

(Toutes taxes comprises)

DESCRIPTION ET DÉROULEMENT

Jeudi 22 juin

13 h -19 h

Arrivée des participants pour le forfait de base de 4 nuits ou de 3 nuits (nuits de jeudi à samedi).
Ouverture du site pour tous les campeurs (membres et non-membres). Ne pas se présenter avant l’heure indiquée.

Vendredi 23 juin

9 h – 19 h

Arrivée des participants pour un séjour de 3 nuits (nuits de vendredi à dimanche) ou 2 nuits (nuits de vendredi et samedi).
Ouverture du site pour tous les campeurs (membres et non membres) – ne pas se présenter avant 9h.

Samedi 24 juin

16 h 30 : « St-Jean Baptiste Fest » – Souper BBQ – reporté en cas de pluie.

Lundi 26 juin

13 h : Départ le plus tardif du site des participants inscrits à un forfait de base incluant la nuit de dimanche.

NOTES SUPPLÉMENTAIRES

Le gymkhana est une discipline d’équitation Western, très répandue en Amérique du Nord, dans laquelle l’agilité et la rapidité du cheval sont mises à l’épreuve.

Plusieurs épreuves chronométrées exécutées selon un ordre précis permettent aux cavaliers de présenter tout un spectacle.

POLITIQUE D’ANNULATION

DE LA PART DU PARTICIPANT :
Étant donné que tous les billets sont achetés via notre fournisseur/partenaire, aucun remboursement ne sera effectué
Toute demande de remboursement doit parvenir, par écrit à arcc11@fqcc.ca en mentionnant les motifs de l’annulation et est assujettie à l’approbation de l’ARCC. Si votre demande est acceptée et que celle-ci nous parvient :
– Avant la date limite d’inscription, vous recevrez 100% des sommes versées;
– Jusqu’à 20 jours avant la tenue de l’événement, vous recevrez 50% des sommes versées;
– Jusqu’à 10 jours avant la tenue de l’événement, vous recevrez 25% des sommes versées;
– Jusqu’à 5 jours avant la tenue de l’événement, aucun remboursement ne sera effectué.

DE LA PART DE L’ARCC ORGANISATRICE :
L’ARCC organisatrice se réserve le droit d’annuler une activité si trop de participants s’y inscrivent. Dans ce cas, les sommes versées seront remboursées en totalité peu après la date limite d’inscription, sans autre obligation de part et d’autre.

Bon a savoir

- Entrée par la rue Marziali près de l’aréna de Bedford (suivre les pancartes de la FQCC)

- Événement ouvert aux non-membres

- L’occupation d’un terrain donne accès à toutes les personnes inscrites aux représentations hippiques du vendredi 23 juin, samedi 24 juin et dimanche 25 juin selon les informations de tarification. Programmation à venir (nous diffuserons la programmation sur notre page Facebook – suivez-nous!).

- Les heures d’ouverture du site pour les arrivées (jusqu’à 19 h le 22 et 23 juin) sont sujettes à changement selon le début des représentations hippiques.

- Pour des arrivées planifiées après 19 h, svp veuillez l’indiquer sur votre formulaire d’inscription afin de vous assurer que l’on vous indique votre site.

- Aucun feu de bois permis; seul le feu avec foyer au propane est permis.

- Les chiens sont permis sur le site.

- Un service de vidange des eaux grises et noires sera offert. A réserver et payer sur place selon la tarification en vigueur en juin 2023.

Information additionnelle

Date limite d’inscription

1 Juin 2023

Limite

50 équipages / Possibilité de > 50 sans équipages

Services

– Eau ou point d’eau sur le site
– Électricité
– Toilettes

Apportez votre ‘Y’ et rallonge électrique de 100 pieds minimum pour du 15A (électricité d’appoint).

Personne(s) ressource(s)

Yves Choquette, président

514 943-4964

Stéphane Chaput, administrateur

514 792-0314