FQCC

Qu’est-ce qu’un rassemblement ?

Les rassemblements, des week-end
formule « tout-inclus »

Dix-huit Associations Régionales de camping et de caravaning (ARCC) font parties de la FQCC. Dans le cadre de leurs activités, chacune d’entre elles tient au moins un rassemblement de fin de semaine où tous les campeurs membres de la FQCC sont invités. On appelle ces rencontres un rassemblement provincial. Les participants y trouveront des formules « tout-inclus ». Pour un montant forfaitaire est inclus : le coucher, 1 ou plusieurs repas, des activités sociales et des spectacles. De façon générale, un rassemblement provincial offre également des visites touristiques qu'elles sont facultatives.

Ces mêmes dix-huit ARCC, organisent aussi annuellement une rencontre entre campeurs où elles y cette fois que les membres de leur région. Il s’agit alors d’un rassemblement régional. Les ARCC profitent de cette occasion pour y tenir également leur assemblée générale annuelle.

Les deux catégories de rassemblements : les provinciaux et les régionaux

Les rassemblements provinciaux sont organisés par une ARCC ou la FQCC et sont ouverts à tous les membres de la FQCC, quelle que soit leur région d’appartenance. Ils présentent habituellement une programmation très élaborée, particulièrement
lorsqu’il s’agit du rassemblement d’ouverture, qui peut accueillir jusqu’à 1 000 équipages.

Les rassemblements régionaux sont habituellement de moindre envergure que les rassemblements provinciaux et sont prioritairement offerts aux membres de l’ARCC organisatrice et ont pour but de les réunir afin qu’ils puissent faire connaissance et développer des liens. C’est également à ces occasions que se tiennent habituellement les assemblées générales annuelles des ARCC, l’occasion pour les membres de l’ARCC d’élire leurs administrateurs.

Où se déroule les rassemblement ?

L’endroit où se tient un rassemblement est choisi pour accueillir un grand nombre de véhicules récréatifs. Il s’agit parfois d’un camping, parfois d’un stationnement ou d’un terrain asphalté, selon le nombre d’équipages attendus. Les indications pour s’y rendre figurent toujoursau programme et les membres verront habituellementdes panneaux indicateurs identifiés à la FQCC sur la route lorsqu’ils approchent de leur destination.

La rencontre avec les participants qui en sont à leur premier rassemblement

Une attention particulière est accordée aux membres qui participent à un rassemblement pour une première fois.Pourquoi? Simplement pour vous permettre de vous intégrer rapidement aux autres participants, pour que vous profitiez pleinement de votre week-end, que vous y retrouviez facilement dans la programmation offerte et que vous preniez goût à ce genre d’activité pour y revenir et revenir encore!

À chacun des rassemblements offerts, provinciaux ou régionaux,une rencontre avec les participants qui en sont à leur première expérience est tenue en tout début derassemblement, habituellement le vendredi vers 18h30. De plus, tout au long de votre séjour au rassemblement,des personnes-ressources seront disponibles pour répondre à vos questions et vous guider.

Nous vous invitons à cocher la case appropriée sur le formulaire d’inscription pour nous indiquer qu’il s’agit devotre premier rassemblement.

Le déroulement de la fin de semaine

À l'arrivée

Les participants peuvent se présenter à l’accueil à partir de l’heure d’arrivée, jamais avant. S’ils se présentent plus tôt, ils devront débourser des frais additionnels. À leur arrivée, les membres doivent présenter leur carte demembre de la FQCC en précisant qu’ils sont inscrits au rassemblement. À votre arrivée sur le site, vous serez immédiatement accueilli par un membre du comité organisateur du rassemblement qui vous informera du site réservé aux campeurs participant à l’événement. Rendu à ce site, on vous aidera à stationner votre équipement à l’emplacement réservé pour vous.

Avant même de vous installer pour la fin de semaine, prenez le temps de vous rendre au poste d’accueil afin d’y inscrire votre famille et de recevoir la pochette du participant et vos cartes d’identification. Si tout est en règle, vous pouvez maintenant établir votre campement.

Vous avez apporté votre Programme des rassemblements pour consulter l’horaire des activités? C’est parfait! N’oubliez pas de vérifier dans votre pochette du participant si vous avez reçu un nouvel horaire et si des changements y sont apportés. Votre première activité de la fin de semaine sera d’assister à la rencontre des participants qui en sont à leur premier rassemblement. Une foule de renseignements complémentaires vous sera livrée par un des responsables.

Une fois bien installé

Par la suite, rien de plus simple. Il s’agit de vérifier l’horaire de la journée et de planifier vos activités en fonction de ce que vous avez choisi au moment de l’inscription, quant aux activités libres, vous y participez à votre gré. Toutes les activités mentionnées « pour tous » (par exemple la majorité des repas) sont comprises dans le coût de votre inscription. Alors, profitez-en! N’oubliez surtout pas de prendre du temps pour vous et pour rencontrer les autres participants également.

Quoi apporter à un rassemblement?

Pour les repas

Plusieurs repas nécessitent que vous apportiez votre couvert et votre vaisselle. Ainsi, il faut prévoir pour chacune des personnes de votre équipage une assiette, un bol à soupe, une assiette à dessert, les ustensiles de base et une tasse ou un verre pour votre boisson. Pour transporter le tout, un plateau est utile, voire même essentiel. Il vous est permis d’apporter bière (et ce, dans un verre) et vin au souper ou tout autre rafraîchissement de votre choix, à moins de demandes à l’effet contraire de la part des organisateurs.

Pour les service

Habituellement, les sites de rassemblements offrent des services aux participants. Pour pouvoir les utiliser, il faut prévoir certains accessoires de base. Par exemple, pour l’électricité, il faut une rallonge électrique d’une longueur de 50 pieds et un adaptateur pour les prises de 15 ou 30 ampères. Pour l’eau, assurez-vous d’avoir un boyau d’une longueur de 50 pieds. Un connecteur en « Y » sera nécessaire pour se brancher au réseau d’eau courante, tout en permettant à votre voisin de profiter à son tour de ce réseau et ainsi de suite.

Mise en garde sur l’eau potable : Il est fortement recommandé d’éviter de boire l’eau en provenance du réseau sans l’avoir fait bouillir préalablement afin de la rendre propre à la consommation. L’eau fournie à même le réseau devrait servir uniquement pour la lessive, le ménage et les toilettes des VR. Nous vous conseillons d’utiliser de l’eau embouteillée pour étancher votre soif.

Pour les activités

Les ARCC ont prévu de nombreuses activités tout au long du week-end. Selon le type d’activité, il est possible que vous ayez à fournir vousmême le matériel pour y participer. Vous aimez le jeu de pétanque? N’oubliez pas d’apporter vos boules! Et votre vélo! Et vos patins à roues alignées !

D’autre part, prévoyez des chaussures de course pour vos excursions, des bottes de pluie, un imperméable ou un parapluie. Des vêtements plus chauds ou légers, selon le cas, et un chapeau pour vous protéger du soleil. La plupart des activités ont lieu beau temps, mauvais temps.

Les extras d'un rassemblement

Le Temps des régions

Dans un rassemblement provincial, les dirigeants des différentes ARCC présentes organisent une rencontre sociale, habituellement le samedi avant souper, sous l’auvent d’un administrateur de l’ARCC. Tous les membres d’une même ARCC y sont invités pour partager un verre de vin. Il s’agit d’une belle occasion d’apprendre à mieux se connaître, d’échanger sur divers sujets et surtout de faire la promotion des activités de l’ARCC.

Les tirages

Très populaires dans les rassemblements, les tirages sont nombreux et variés. Vous verrez des contributions volontaires où le gagnant reçoit habituellement 50% de la cagnotte recueillie, des tirages de prix de présence pour les enfants répartis par catégorie d’âge ou pour l’ensemble des participants, des encans chinois où l’on fait tirer des prix de valeur parmi les gens ayant déposé leurs coupons de tirage préalablement à un responsable; ou encore des remises de cadeaux par des commanditaires. Dans tous les cas, bien des participants repartent avec le sourire du gagnant!

Les concours

À tous les rassemblements provinciaux, la FQCC remet des prix aux participants dans le cadre de concours exclusifs à ces événements.